Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento de la legislación vigente en materia de privacidad y protección de datos personales, la ASOCIACIÓN GOLF SANTA MARINA con dirección en Barrio Santa Marina s/n, 39547 La Revilla-San Vicente de la Barquera (Cantabria) Email: recepcion@golfsantamarina.es, pone de manifiesto la presente Política:

Responsable del Tratamiento de sus datos 

  • Entidad: ASOCIACIÓN GOLF SANTA MARINA 
  • CIF: G39782636
  • Dirección Postal: Barrio Santa Marina s/n, 39547 La Revilla-San Vicente de la Barquera (Cantabria)
  • Teléfono: 942710049
  • Correo electrónico: recepcion@golfsantamarina.es

Ámbito de Aplicación 

La presente Política resultará de aplicación a las siguientes personas con relación con la ASOCIACIÓN GOLF SANTA MARINA (en adelante AGSM):

  • Socios de la AGSM
  • Visitantes de la página web www.golfsantamarina.es
  • Quienes voluntariamente se comuniquen con la AGSM a través de correo electrónico o redes sociales.
  • Quienes soliciten información sobre los productos y servicios de la AGSM
  • Quienes formalicen una relación contractual con la AGSM mediante la contratación de sus productos y servicios.
  • A cualesquiera otros que, directa o indirectamente, hayan dado su consentimiento expreso para que sus datos sean tratados por parte de la AGSM para cualquiera de las finalidades recogidas en la presente Política.

La utilización de los productos y servicios de la AGSM requiere la aceptación expresa de esta Política.

El acceso y uso por el usuario de la página oficial de la AGSM supone que acepta expresamente esta política de privacidad y que presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales según lo previsto en la misma.

La AGSM advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que los datos que facilite a la AGSM deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. En este sentido, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o a la AGSM por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no pertinentes. Igualmente, el usuario que comunique los datos personales de un tercero será responsable de haber recabado la autorización correspondiente del propio interesado, así como de sus consecuencias en caso contrario.

Del mismo modo, el usuario que comunique datos personales a la AGSM declara ser mayor de edad, de conformidad con lo dispuesto en la legislación española, absteniéndose en caso contrario de facilitar datos. Cualquier dato facilitado sobre un menor de edad o persona no capaz requerirá del consentimiento o autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados responsables de los datos facilitados por los menores a su cargo. La AGSM quedará expresamente exonerada de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de sus páginas oficiales en redes sociales por menores y personas no capaces, siendo dicha responsabilidad de sus representantes legales en cada caso.

Esta Política será de aplicación subsidiaria respecto de aquellas otras condiciones que sobre protección de datos personales se establezcan con carácter especial y sean comunicadas, sin carácter limitativo, a través de los formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, siendo por tanto esta Política complementaria de las mencionadas en aquello no previsto expresamente en las mismas.

Obtención de los datos

Los datos de carácter personal han sido facilitados por el interesado / usuario o su representante legal de forma voluntaria a la AGSM a través de la web, formulario de contacto u cualquier otra vía. Se entiende que con dicha facilitación el interesado / usuario declara que los mismos son ciertos y exactos, autorizados expresamente a la AGSM para que dichos datos sean incorporados a los ficheros correspondientes tratados internamente. Ud. debe comunicarnos cualquier modificación en los datos de carácter personal necesarios para la correcta prestación de los servicios, en especial los datos de contacto (domicilio, email, teléfono, etc.).

Tipos de datos personales que tratamos

Los datos tratados para el desarrollo de la actividad de la AGSM hacen referencia a socios, socios de día, proveedores y usuarios en general, en cuanto a datos identificativos, características personales, económicos-financieros y, en casos determinados, datos especialmente protegidos en cuanto a salud y menores.

Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales

La AGSM, en su condición de Responsable del Tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales comunicados. Le informamos de que no utilizaremos los datos personales para la elaboración de perfiles, ni para la adopción de decisiones automatizadas. 

Las finalidades de dicha recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:

  • En el caso de los socios/as: Gestión de las actividades socio deportivas relacionadas con los socios (Recursos y actividades deportivas; Administración económica, seguimiento y control financiero; Gestión de la contabilidad y fiscalidad; Emisión / recepción de recibos, facturas; Actividad comercial, incluyendo comunicaciones informativas y el envío de felicitaciones).
  • En el caso del envío de un correo electrónico a la AGSM o de una comunicación de datos personales a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto: Atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los productos y servicios de la entidad.
  • En la tramitación de solicitudes: Prestación de los servicios y remuneración de estos por parte de los usuarios, siendo dichos datos recogidos y tratados con las siguientes finalidades: 
  1. El mantenimiento de la relación contractual que se establezca, de conformidad con la naturaleza y características de los productos solicitados y/o servicios contratados, contactando la AGSM con el usuario a través de la dirección de e-mail, teléfono u otros medios indicados por este último.
  2. Para el envío de documentación e información relacionada con los servicios contratados, así como para el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre los mismos u otros similares por parte de la AGSM, a través de correo postal, e-mail, teléfono, SMS u otros medios indicados por el usuario, salvo que éste manifieste expresamente su oposición en el mismo momento de la contratación. Independientemente de si el cliente hubiera elegido recibir o no información comercial de la AGSM, el usuario podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los datos de contacto indicados anteriormente
  3. Para el mantenimiento de registros históricos de las relaciones comerciales durante los plazos legalmente establecidos.
  4. En aquellos casos en que la AGSM deba acceder y/o tratar datos personales respecto de los cuales el usuario tuviera la condición de responsable o encargado del tratamiento, la AGSM tratará dichos datos en calidad de encargado del tratamiento conforme a lo previsto en el artículo 28 del RGPD y de la LOPD-GD y de acuerdo a lo indicado en el apartado denominado “ASOCIACIÓN GOLF SANTA MARINA como encargado del tratamiento”, incluido en esta Política.
  5. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, la AGSM informa al usuario que se procederá a retener y conservar determinados datos de tráfico generados durante el desarrollo de las comunicaciones, así como en su caso, a comunicar dichos datos a los órganos competentes siempre que concurran las circunstancias legales previstas en dicha Ley.

  • Los datos personales proporcionados voluntariamente por el usuario a la AGSM a través de su página oficial formarán parte de un tratamiento de datos responsabilidad de la AGSM con la finalidad de ofrecerle información por e-mail, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales, intercambiar información con la AGSM y otros usuarios y establecer comunicación con terceros.
  1. Desde el momento en que el usuario utiliza la presente página oficial presta su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por la AGSM para la correcta prestación de dichos servicios de acuerdo con lo establecido en la presente política.
  2. El usuario es libre de utilizar las páginas oficiales de la AGSM en las redes social, por lo que en caso en que el usuario no esté de acuerdo con el tratamiento de sus datos con dichos fines, no deberá utilizarla ni proporcionar sus datos personales.
  3. A través de las páginas oficiales de la AGSM el usuario puede compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos que estarán sujetos tanto a la presente política como a las Normas y Condiciones de las Plataformas correspondientes. El usuario será responsable de que todos los contenidos que publique respeten la legislación vigente, la presente política y las Normas de las Plataformas.
  4. El usuario únicamente podrá publicar las páginas oficiales de la AGSM datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros.
  5. La AGSM tendrá derecho a eliminar de la presente página oficial –de forma unilateral y sin previa comunicación ni autorización del usuario– cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando el usuario infrinja o vulnere la legislación vigente, las normas establecidas en la presente política y las Normas de las Plataformas.

  • Se advierte al usuario que toda la información y contenidos que publique en las mismas podrá ser conocida por los restantes usuarios de la página oficial y de la plataforma de red social. En consecuencia, toda la información y contenidos publicados por el usuario en la página oficial de la AGSM en las redes sociales será objeto de comunicación de al resto de los usuarios por la propia naturaleza del servicio.

Legitimación del tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • Relación contractual. Cumplir con las obligaciones contractuales derivadas la prestación de servicios de la AGSM:
    • Gestión de las actividades socio deportivas.
    • Tramitación de solicitudes información que se planteen sobre los productos y servicios.
    • Mantenimiento de relaciones comerciales.
  • Interés legítimo:
    • Atención a las consultas y reclamaciones planteadas.
    • Gestión económica.
  • Cumplimento de obligación legal.

Destinatario de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales recogidos por la AGSM serán los siguientes:

  • Empleados de la AGSM en el cumplimiento de sus funciones.
  • Proveedores de la AGSM que intervengan en la prestación de los servicios, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos.
  • Servicios de correo electrónico, alojamiento web (hosting) y redes sociales. Se advierte al usuario de las páginas oficiales en redes sociales de que esta entidad sólo es responsable y garantiza la confidencialidad, seguridad y tratamiento de los datos conforme a la presente política, respecto de los datos de carácter personal que recoja del usuario a través de las mismas, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse tanto por el titular de la red social como por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad, terceros que establezcan hiperenlaces a la red social, ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces la AGSM remite a los usuarios adheridos a la presente página oficial.
  • Entidades financieras conforme a la gestión económica necesaria para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.
  • Estamentos Oficiales que la ley exija con competencia en la materia dentro de los supuestos legalmente previstos y en aquellos casos en que dicha comunicación sea necesaria para poder prestar los servicios solicitados
  • Órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que la AGSM fuera requerida conforme a la legislación vigente para proporcionar información relacionada con los usuarios y sus servicios.

Transferencias internacionales de datos

No precisamos realizar transferencias internacionales de sus datos a países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). En el caso de que se precisara contratar los servicios de proveedores ubicados en Terceros Países para el tratamiento de sus datos, dicha contratación se realizaría previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Medidas de Seguridad

La AGSM tratará los datos de carácter personal adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos de carácter personal. Sin embargo, los usuarios son informados de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de la AGSM.

Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos

Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPD-GD:

  • Derecho de acceso. Los usuarios tienen derecho a obtener de la AGSM información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
  • Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
  • Derecho de rectificación. Los usuarios tienen derecho a que la ASOCIACIÓN GOLF SANTA MARINA rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión. Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
  • Derecho de limitación del tratamiento. Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD y art. 16 de la LOPD-GD.
  • Derecho a la portabilidad. Los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al usuario y hayan sido facilitados por éste.

Podrá ejercitar dichos derechos con el envío de una comunicación o mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a la AGSM en la dirección anteriormente indicada, especificando el derecho que desean ejercer.

Conservación de los datos 

La AGSM conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas y mientras el interesado:

  • No solicite su supresión o rectificación.
  • No se oponga a que sus datos sigan siendo tratados.

Una vez finalizada la relación entre partes, mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la finalidad para la que fueron recabados, así como para cumplir con los requerimientos y responsabilidades de la normativa vigente aplicable en cada caso. Transcurridos los plazos de prescripción legal, se procederá a su destrucción o bloqueo de los mismos (en caso de que las aplicaciones informáticas no permitan el borrado), salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.

Autoridad de control

En el caso que considere que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, y el caso de no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación:

  • A nuestra sede, a través de las direcciones postal o electrónicas indicadas anteriormente. 
  • La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web.

Otra Información de interés

La AGSM podrá modificar y/o sustituir en cualquier momento la presente política que, según los casos, sustituirá, completará y/o modificará la actualmente publicada aquí recogida. Por ello el usuario deberá acceder periódicamente a las mismas con el fin de mantenerse actualizado.

Asimismo, el usuario de páginas oficiales de redes sociales puede consultar las normas y políticas publicadas por el titular de la red social para el uso de la misma.